Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MATBASE UG (haftungsbeschränkt) i.G.
vertreten durch Kevin Beier, Gesellschafter und Geschäftsführer
Westring 27
65599 Dornburg
Deutschland
E-Mail: support@matbase.de
Telefon: +49 151 59154505

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster): folgt. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch und Betrieb der Website anfallen (insbesondere technische Daten und Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies können sein: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie ein Konto erstellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um das Konto bereitzustellen und den Nutzungsvertrag zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Name Ihrer Organisation (sofern angegeben)
• Passwort (wird ausschließlich verschlüsselt/gehasht gespeichert, niemals im Klartext)
• innerhalb der Anwendung von Ihnen eingegebene Inhalte (z. B. Bestände, Mitglieder, Aufgaben, Nachrichten)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen bzw. sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. E-Mail-Bestätigung und E-Mail-Versand

Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und für Systemnachrichten (z. B. Einladungen) versenden wir E-Mails über den Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH / Sendinblue SAS). Zu diesem Zweck wird Ihre E-Mail-Adresse an Brevo übermittelt und dort im Auftrag verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Brevo

6. KI-Funktionen (Anthropic)

Zwei Funktionen nutzen ein KI-Sprachmodell des Anbieters Anthropic (Anthropic PBC, San Francisco, USA):

• Hilfe-Chat: Ihre Frage und die letzten Nachrichten des Gesprächs werden zur Beantwortung an Anthropic übermittelt. Wir speichern die Gespräche nicht.
• Listen einlesen: Wenn Sie eine Liste als Foto, PDF oder Tabelle einlesen lassen, wird deren Inhalt zur Auswertung an Anthropic übermittelt. Gespeichert wird nur das Ergebnis, das Sie übernehmen.

Beide Funktionen werden nur auf Ihre Anfrage hin genutzt. Bitte geben Sie dort keine besonders sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) ein. Anthropic verwendet über die Schnittstelle übermittelte Inhalte nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der angefragten Funktion) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Anthropic

7. Push-Benachrichtigungen

Wenn Sie Push-Benachrichtigungen in Ihrem Browser oder in der App erlauben, speichern wir die dafür von Ihrem Browser erzeugte Empfangsadresse. Zugestellt werden die Benachrichtigungen über den Push-Dienst Ihres Browserherstellers (z. B. Google, Apple oder Mozilla). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit in den Einstellungen von MATBASE oder Ihres Browsers widerrufen.

8. Cookies, lokale Speicherung und Besucherstatistik

Technisch notwendig (ohne Einwilligung, § 25 Abs. 2 TDDDG):

• Anmelde-Token in der lokalen Speicherung (localStorage) Ihres Browsers, damit Sie angemeldet bleiben.
• Cookie „mb_einw“ – speichert Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis. Eine Ablehnung gilt 6 Monate, eine Zustimmung 12 Monate; danach fragen wir erneut.

Besucherstatistik (nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG): Erlauben Sie die Statistik, setzen wir das Cookie „mb_besucher“ mit einer zufälligen Kennung (Speicherdauer 12 Monate). Auf den öffentlichen Seiten unserer Website zählen wir damit, welche Seiten aufgerufen werden, wie viele verschiedene Besucher es gibt und über welche Quelle Sie gekommen sind (z. B. eine Suchmaschine oder ein Link aus sozialen Netzwerken). Ihre IP-Adresse, Ihr Browser oder Ihr Gerät werden dafür nicht gespeichert. Die Auswertung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server statt; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Die Kennung wird nur am selben Tag zum Zählen eindeutiger Besucher verwendet und danach auf eine Zahl verdichtet; die Tageszusammenfassungen löschen wir nach etwa 13 Monaten. Innerhalb der Anwendung (nach der Anmeldung) findet keine Besucherstatistik statt.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern oder die Einwilligung widerrufen. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern eingesetzt.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.